Бизнес-процессы + AI-агенты

Сокращаем ручную работу в продажах, документах, CRM и клиентских коммуникациях с помощью ИИ

Находим процессы, где ИИ даст экономический эффект, обучаем сотрудников и внедряем AI-агентов за 2-8 недель — без найма собственной AI-команды.

Первый разговор помогает быстро понять, есть ли у процесса потенциал для AI-пилота.

AI process scene

Запрос превращается в управляемое действие

1

Входящий запрос

Например: клиент просит рассчитать доставку, КП или статус заказа.

2

AI-агент

Извлекает данные, классифицирует задачу и готовит структуру для CRM.

3

Результат

CRM-поля, черновик ответа и понятная точка контроля сотрудником.

CRM-поля

Человек остается точкой контроля: AI-агент готовит структуру, сотрудник подтверждает результат.

  • 18 лет в корпоративных ИТ
  • 30+ проектов цифровизации
  • 1000+ обученных сотрудников
  • проекты за 2-8 недель

Боли

ИИ должен снимать ручную нагрузку, а не добавлять хаос

Сначала разбираем рабочие процессы и ограничения, затем выбираем сценарии, где результат можно проверить и измерить.

Сотрудники тратят часы на ручную работу

Заявки, письма, КП, документы, отчеты и перенос данных съедают время сильных специалистов.

ИИ используют хаотично

Кто-то уже пробует нейросети, но компания не управляет качеством, безопасностью и повторяемостью результата.

Непонятно, где экономический эффект

Много идей и инструментов, но нет приоритизации по пользе, сложности, данным и рискам.

Есть риски по данным и ошибкам

Нельзя без разбора загружать клиентские данные, договоры и коммерческую информацию в публичные сервисы.

Не хочется нанимать AI-команду

Нужен первый управляемый пилот без долгого найма, большого ИТ-проекта и лишнего хайпа.

Письма

КП

Договоры

CRM

Отчеты

База знаний

Сценарии

Где AI-инструменты чаще всего дают эффект

Типовые зоны, где можно сократить ручной труд, ускорить коммуникации и повысить качество управленческих материалов.

Клиентский запрос

мини-процесс

ЗаявкаПоляОтвет

Заявки и клиентские коммуникации

Классификация обращений, извлечение данных, черновики ответов, маршрутизация и контроль сотрудником.

Продажи

мини-процесс

КПCRMFollow-up

Продажи и CRM

Подготовка КП, follow-up, заполнение CRM, анализ клиента и структурирование истории коммуникаций.

Документы

мини-процесс

УсловияРискиЧек-лист

Документы и договоры

Сравнение версий, извлечение условий, резюме документов, чек-листы проверки и черновики служебных текстов.

Отчеты

мини-процесс

ДанныеВыводыСводка

Отчеты и аналитика

Сводки по таблицам, пояснения к данным, управленческие отчеты и подготовка материалов для встреч.

HR-процесс

мини-процесс

ВакансияАдаптацияFAQ

HR и обучение

Вакансии, адаптация, база знаний, ответы сотрудникам, учебные материалы и внутренние инструкции.

База знаний

мини-процесс

ПоискИсточникОтвет

Back-office и база знаний

Регламенты, поиск по внутренним материалам, ответы на типовые вопросы и снижение нагрузки экспертов.

Для ЛПР

Что важно вашей роли?

Разные руководители смотрят на ИИ через свои задачи: экономический эффект, скорость продаж, операционную нагрузку, обучение сотрудников или безопасность.

Собственнику / CEO

Понять, где ИИ даст экономический эффект без найма собственной AI-команды.

Коммерческому директору

Ускорить обработку заявок, подготовку КП, follow-up и работу с CRM.

Операционному директору

Снять ручную работу в повторяющихся процессах и снизить зависимость от отдельных сотрудников.

HRD

Обучить сотрудников и ввести правила безопасного применения ИИ в рабочих задачах.

CIO / CDTO

Получить управляемые AI-сценарии вместо хаотичных экспериментов с нейросетями.

С чего начать

Три понятных входа в AI-повестку

Можно начать с аудита, обучения команды или внедрения уже выбранного AI-агента.

Карта сценариев

рабочая схема

1Процессыручные операции
2Эффектчасы / день
3Пилотпервый сценарий

AI-аудит процессов

За 1 неделю находим 5-15 сценариев применения ИИ, оцениваем эффект, данные, риски и выбираем первый пилот.

  • Срок: 1 неделя
  • Стоимость: от 150 000 ₽
  • Результат: карта AI-сценариев, приоритетный пилот и roadmap внедрения
  • Стоимость зависит от числа процессов, интервью и глубины анализа данных

Выбирайте, если...

У вас есть интерес к ИИ, но нет карты приоритетных сценариев, оценки эффекта и понимания, с какого пилота начать.

Начать с AI-аудита

Роли и шаблоны

рабочая схема

1Ролипродажи, HR, back-office
2Шаблоныпромпты и правила
3Практикарабочие задачи

Практическое обучение ИИ

Помогаем сотрудникам и руководителям перейти от хаотичного использования нейросетей к безопасной работе в реальных задачах.

  • Стоимость: от 250 000 ₽
  • Роли: руководители, продажи, HR, back-office, проектные команды
  • Результат: единые правила, шаблоны промптов и практические навыки
  • Стоимость зависит от состава групп, ролей и адаптации программы

Выбирайте, если...

Сотрудники уже пробуют нейросети или вы хотите безопасно обучить команду применять ИИ в рабочих задачах.

Обсудить обучение команды

Pipeline агента

рабочая схема

1Запросписьмо или заявка
2AI-агентструктура данных
3CRMполя и контроль

Внедрение AI-агентов

Запускаем AI-агентов для повторяющихся задач в продажах, коммуникациях, CRM, документах, отчетах и back-office.

  • Срок: 2–8 недель
  • Стоимость: от 500 000 ₽
  • Результат: рабочий AI-агент с контролем человека
  • Стоимость зависит от интеграций, данных, сценария и требований безопасности

Выбирайте, если...

У вас уже есть процесс с повторяющейся ручной работой, который хочется ускорить с помощью AI-агента.

Обсудить AI-агента

Итоговая стоимость зависит от числа процессов и интервью, состава групп, качества данных, требований безопасности и количества интеграций.

Кейс

Было → решение → результат

Пример показывает подход: AI-агент помогает структурировать работу, а сотрудник сохраняет контроль над результатом.

Реальный кейс

Пример результата: меньше ручной обработки клиентских запросов

AI-агент сократил обработку клиентских запросов с 10–20 часов до 1–2 часов в день

Логистическая компания обрабатывала 50-100 клиентских запросов в день. Сотрудники вручную извлекали данные, переносили их в CRM, проверяли внешние системы и готовили ответы.

Дисклеймер: Результат зависит от процесса, качества данных, интеграций и участия сотрудников.

Before / AI / After

Было

10-20 ч

ручная обработка писем и перенос в CRM

AI-агент

структура

извлечение полей и черновик ответа

Стало

1-2 ч

CRM-данные и проверка сотрудником

Было

50-100 запросов в день. ручное извлечение данных из писем. ручной перенос в CRM. 10-20 часов сотрудников ежедневно.

Решение

AI-агент анализирует входящие запросы, извлекает нужные данные, структурирует информацию для CRM и готовит черновики ответов.

Результат

AI-агент анализирует запрос. извлекает ключевые поля. готовит структуру для CRM. формирует черновик ответа для проверки. нагрузка снизилась до 1-2 часов в день.

Процессная схема

1Входящий запросПисьмо, заявка или сообщение клиента.
2AI-агентКлассифицирует запрос и извлекает данные.
3CRM-данныеСобирает структуру для переноса в CRM.
4Черновик ответаГотовит текст по контексту и шаблонам.
5Проверка человекомСотрудник подтверждает и отправляет результат.
Хочу понять, есть ли такой сценарий у нас

Мини-сценарии

Похожие задачи, где можно начать с малого

Подготовка КП и писем

AI помогает собрать структуру, аргументы, черновик письма и follow-up под конкретного клиента.

Анализ документов

Извлекает условия, сравнивает версии, готовит резюме и чек-листы для проверки человеком.

База знаний для сотрудников

Помогает искать ответы в регламентах, инструкциях и внутренних материалах компании.

Отчеты и управленческие сводки

Собирает пояснения по таблицам, формирует выводы и готовит структуру для руководителя.

Методология

Как мы переводим AI-идею в управляемый процесс

Фокус на бизнес-эффекте, данных, рисках и участии сотрудников.

1

Ищем бизнес-эффект

Разбираем процессы и ручные операции, где экономия времени заметна для бизнеса.

2

Оцениваем данные и риски

Проверяем источники данных, ограничения, безопасность и места, где нужен контроль человека.

3

Выбираем первый пилот

Берем сценарий с понятным эффектом, разумной сложностью и измеримым результатом.

4

Обучаем сотрудников

Даем команде правила, шаблоны и практику, чтобы AI-сценарий стал рабочей привычкой.

5

Запускаем AI-агента

Встраиваем решение в процесс, тестируем качество и фиксируем зоны ответственности человека.

ИИ в бизнесе должен быть полезным и безопасным

В проектах учитываются требования 152-ФЗ, ограничения по персональным данным и механизмы сохранения коммерческой тайны. Мы помогаем определить, какие данные можно использовать в AI-инструментах, где нужен закрытый контур и где обязательно должен оставаться контроль человека.

Контуры данных

Открытые данные
Чувствительные данные
Контроль человека

Критичные действия и спорные ответы остаются под проверкой сотрудника.

Данные под контролем

Не загружаем чувствительные данные в публичные сервисы без оценки рисков.

Разделение контуров

Отделяем открытые данные от персональных, договорных и коммерчески чувствительных.

Проверка результата

Проектируем контроль человеком там, где ИИ может ошибаться или галлюцинировать.

Правила для команды

Помогаем сформулировать понятные правила использования ИИ для сотрудников.

152-ФЗ и тайна

Учитываем персональные данные, коммерческую тайну и ограничения клиента.

Никита Токарев, эксперт DEL-AI по корпоративным ИТ и внедрению ИИ

Кто ведет проекты

Никита Токарев

Эксперт по корпоративным ИТ, цифровой трансформации и внедрению решений в бизнес-процессы. Помогает компаниям выбирать реалистичные AI-сценарии, снижать риски и доводить пилоты до рабочих процессов.

18 лет

в корпоративных ИТ

30+ проектов

цифровизации и внедрения

1000+

обученных сотрудников

Разобрать задачи вашей компании

FAQ

С чего лучше начать, если мы пока не понимаем, где применять ИИ?+

Лучше начать с AI-аудита процессов. За 1 неделю мы находим 5-15 сценариев, оцениваем эффект, сложность, данные и риски, а затем выбираем первый управляемый пилот.

Нужно ли сразу внедрять AI-агента?+

Нет. Если сценарий не выбран, безопаснее начать с аудита или обучения. Внедрение имеет смысл, когда понятны процесс, данные, контроль человека и критерии результата.

Как вы снижаете риски по данным?+

Мы разделяем открытые и чувствительные данные, фиксируем правила использования ИИ, оцениваем ограничения по персональным данным и коммерческой тайне, а для критичных сценариев оставляем проверку человеком.

ИИ будет принимать решения за сотрудников?+

Нет. В рабочих процессах AI-агент помогает: извлекает данные, готовит черновики и структурирует информацию. Критичные решения, отправку ответов и спорные случаи проверяет сотрудник.

Сколько времени занимает проект?+

AI-аудит занимает 1 неделю. Обучение зависит от программы и ролей. Внедрение AI-агента обычно занимает 2-8 недель в зависимости от процесса, интеграций и качества данных.

От чего зависит стоимость?+

От числа процессов и интервью, глубины анализа данных, состава групп обучения, количества интеграций, требований безопасности и уровня доработки AI-агента под реальный процесс.

Что нужно подготовить к первому разговору?+

Достаточно коротко описать процесс или задачу: где много ручной работы, какие системы используются, кто проверяет результат и какой эффект был бы ценен для бизнеса.

Заявка

Разберем, где ИИ может дать эффект в вашей компании

Опишите задачу, процесс или вопрос. Я помогу понять, что подойдет лучше: AI-аудит, обучение команды или внедрение AI-агента.

Что разберем на первом разговоре

  1. Где в процессе много ручной работы.
  2. Какие данные и системы уже используются.
  3. Какой пилот можно проверить без большого ИТ-проекта.

Контакты

Email: nikita.v.tokarev@gmail.com

Оставить заявку

Оставьте заявку — обсудим ваши процессы, задачи и подходящий формат: AI-аудит, обучение или внедрение AI-агента.